SERVICE ADMINISTRATIF

Nous recherchons une personne extrêmement rigoureuse, dynamique et autonome.
Doté d’un esprit analytique et d’un bon relationnel, vous êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs avec calme et sérénité tout en sachant rester ferme.

Issu(e) d’une formation type titre pro comptabilité, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La plupart des logiciels utilisés ont été développés en interne pour notre entreprise.

vos missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs :

– Trier et contrôler les bons de réception et les factures

– Saisir les factures dans le logiciel

– Relancer les fournisseurs

– Traiter les litiges fournisseurs

– Renseigner les fiches fournisseurs

– Centraliser et régler les factures

– Répondre aux demandes fournisseurs

Livraisons directes :

– Trier et saisir les factures

– Transmettre les factures au service adéquat pour refacturation

– Procéder au règlement des factures

– Contacter les fournisseurs et associés en cas de litiges

Statut : Employé commercial
35H
Salaire : 1700€ brut sur 13 mois
Avantages 5 % sur les courses
Mutuelle

Saisie factures et BL, et travaux comptables (rapprochements bancaires…)

Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum, de préférence en cabinet comptable.

Aptitudes professionnelles :
Organisation, rigueur, esprit critique et de synthèse, résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu.

De profil généraliste, vous êtes rattaché(e) directement au gérant et directeur ; vous êtes en charge de l’établissement des livres comptables, du contrôle des opérations bancaires, et de l’élaboration de documents dédiés à l’administration fiscale.

Votre mission :
Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
Suivre les règlements clients et fournisseurs.
Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
Assurer la comptabilisation des écritures de paie et le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
Contrôler les écritures de TVA.
Contrôler l’envoi des différents relevés client.
Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan.
Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.
Contrôle de gestion (reporting, analyse des écarts, explication des comptes).

Statut : Agent de maîtrise ou cadre

SALAIRE : Selon expérience. 1900 euros BRUT

De formation supérieure de type Administration/Gestion du personnel ou Comptabilité/Gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans en PAIE – ADP/RH.

Très adaptable, méthodique, rigoureux (souci du détail) et autonome, vous savez gérer les environnements de transition.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques.

Vous souhaitez mettre votre professionnalisme, votre capacité à structurer une activité et votre sens d’organisation au profit d’une structure en pleine évolution.

Au-delà des compétences techniques indispensables pour le poste, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s’investir pleinement.

Expérience:

La connaissance du secteur d’activité de la distribution serait un plus.
gestionnaire paie et administration du personnel ou similaire: 3 ans (Souhaité)

Vous assurer la gestion la gestion administrative du personnel et la gestion des paies aussi, vous aurez en charge de :

Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
Etablir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte…
Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps
Répondre aux salariés et aux Directeurs de Magasin en matière de paie et de gestion des temps
Contrôler, le traitement et l’édition des paies et états post paies
Garantir la réalisation de la paie des salariés et contrôler la fiabilité des process et calculs, notamment des charges sociales et fiscales.
Délivrer des études spécifiques pour la direction et les services transverses.

Statut : Agent de Maîtrise  ou CADRE
Salaire : 2500 – 2800 € BRUT mensuel X 13 NEGOCIABLE

Doté d’une formation supérieure en comptabilité minimun BTS comptabilité – gestion, vous disposez d’une expérience réussie , de préférence  en grande distribution si possible chez un indépendant.
Vous possédez de bonnes connaissances de la réglementation sociale en grande distribution.

Professionnel de la comptabilité, vous serez responsable de la comptabilité générale d’un centre de profil et notamment d’un supermarché, (facturation, trésorerie, inventaires, tableaux de bord, compte d’exploitation, bilan…ETC…..).

Vous êtes capable de gérer votre temps de travail et d’operer sur l’ensemble des fonctions d’un comptable, organisation à avoir jusqu’au bilan qui est validé par un expert comptable, exécusions des bulletins de salaire pour les collaborateurs .

Statut Agent de maitrise
Salaire 2500/2800 brut X 13